Zakelijke software
Calc: filter en totaal
Een gefilterde Calc-lijst toont een selectie; de andere records zijn daarmee niet uit het bronblad verdwenen. Controleer het bereik, de combinatie van voorwaarden en de betekenis van een totaal afzonderlijk. Bewaar ook welke codes je in de bedoelde selectie verwacht.
We gebruiken de huidige Nederlandse LibreOffice Help 26.8 voor Calc op Windows. Ons oefenblad FK2510 is fictief. Alleen de eigen recordverzamelingen en sommen zijn onafhankelijk nagerekend; er is geen Calc-installatie, werkboek of filter bediend.
Leg het bronbereik en de gewenste selectie vast
Volgens AutoFilter toepassen kies je de kolommen en daarna Gegevens → AutoFilter. De keuzepijlen verschijnen in de eerste rij van het gekozen bereik. Zonder aparte bereikselectie beschrijft de Help een grens tot de eerste lege cel. Selecteer daarom bewust en vergelijk begin, einde en labels met je eigen lijst.
Voor FK2510 spreken we blad Overzicht en A1:D6 af: vier labels boven vijf records. Kolommen A tot en met D zijn Code, Status, Team en Waarde. Noteer bij een eigen proef de bronrevisie en geïnstalleerde versie. Een lege rij of nieuwe invoer onder je genoteerde grens vraagt om hercontrole.
Filteren beantwoordt welke records je wilt zien. Moeten complete records in een andere volgorde staan, gebruik dan daarnaast de afzonderlijke controle van sorteerbereik en rijverbanden. Dezelfde recordtelling bewijst nog geen juiste koppeling van de velden.
Schrijf EN of OF als een volledige zin op
De officiële uitleg Filters toepassen beschrijft Standaardfilter via Gegevens → Meer filters → Standaardfilter en voorwaarden met EN of OF. Leg veld, vergelijking, waarde en verbinding samen vast. Alleen twee gekozen woorden noteren laat de bedoelde relatie open.
Onze eerste vraag is: status OPEN én team A. Een record moet dan aan beide eigen afspraken voldoen. Een andere vraag is: status OPEN óf team A. Daar is één passende afspraak voldoende. Dat zijn twee verschillende selecties uit hetzelfde bronblad, geen betere of slechtere instellingen.
Bewaar deze zin bij je proef voordat je naar aantallen kijkt. Controleer na een wijziging ook welke andere voorwaarden nog gelden. Een onverwacht klein resultaat is aanleiding om de ingestelde criteria terug te lezen, geen bewijs dat records verloren zijn gegaan.
Eigen proef: vijf records, twee verschillende vragen
FK2510 bevat onderstaande verzonnen brongegevens. Waarde is een kaal oefengetal, zonder euro-, belasting- of factuurbetekenis. De tabel toont de volledige eigen bron; zij is geen schermafbeelding of export uit Calc.
| Code | Status · team · waarde |
|---|---|
| F1 | OPEN · A · 12 |
| F2 | DICHT · A · 8 |
| F3 | OPEN · B · 5 |
| F4 | OPEN · A · 15 |
| F5 | DICHT · B · 10 |
Alleen OPEN levert in onze eigen vergelijking F1, F3 en F4 op: drie records en 12 + 5 + 15 = 32. OPEN én A levert F1 en F4 op: twee records en 12 + 15 = 27. OPEN óf A levert F1, F2, F3 en F4 op: vier records en 12 + 8 + 5 + 15 = 40.
De volledige bron telt vijf records met 12 + 8 + 5 + 15 + 10 = 50. We hebben de voorwaarden per record vergeleken en afzonderlijk met expliciete ja/nee-maskers en gehele getallen gecontroleerd. Deze uitkomsten zijn verwachtingen voor ons eigen oefenblad, geen waargenomen filterresultaten van de toepassing.
Koppel een totaal aan de bedoelde records
De AutoFilter-uitleg waarschuwt dat gewone rekenfuncties ook door een filter onzichtbare cellen kunnen meenemen. Een totaal onder een korte lijst hoeft dus niet uitsluitend over die zichtbare records te gaan. Schrijf naast het getal welke verzameling het moet beschrijven.
De officiële SUBTOTAAL-uitleg noemt index 9 voor sommeren. Door filters uitgesloten cellen tellen niet mee. Handmatig verborgen rijen worden met 1–11 wel meegenomen en met 101–111 niet. De somvarianten 9 en 109 beantwoorden daardoor bij handmatig verbergen verschillende vragen.
Bij ons oefenblad is =SUBTOTAAL(9;D2:D6) een formule om in een eigen Calc-proef te onderzoeken. Na de bedoelde EN-selectie willen we de uitkomst vergelijken met onze verwachting 27, naast codes F1 en F4. We hebben die formule niet uitgevoerd. Een passend getal alleen vervangt de vergelijking van de codes niet.
Maak handmatig verborgen rijen herkenbaar
Noteer waardoor een rij niet zichtbaar is. Een filter, handmatig verbergen en een selectie kopiëren zijn afzonderlijke handelingen. De Help maakt bij zichtbare cellen expliciet onderscheid naar de manier van verbergen; leid de oorzaak dus niet alleen af uit een sprong in rijnummers.
Onze fictieve proef bevat geen handmatig verborgen rijen. Voeg je die toestand in een eigen test toe, noteer dan welke code is verborgen en herhaal de controle van selectie en totaal. Gebruik een onbekende toestand niet als reden om de ontbrekende waarden op te vullen of rijen te verwijderen.
Controleer de gemaakte kopie op eigen inhoud
Alleen zichtbare cellen kopiëren beschrijft dat filterselecties alleen hun zichtbare cellen kopiëren. Bij handmatig verborgen of samengevouwen cellen bevat de standaardkopie juist ook verborgen cellen. De pagina noemt aparte opdrachten onder Bewerken → Selecteren om zichtbare rijen of kolommen te kiezen.
Bekijk na je eigen kopieerhandeling het daadwerkelijke doel: staan de bedoelde codes en bijbehorende velden daar? Voor onze EN-vraag zouden F1 en F4 de vergelijkingslijst zijn. Er is hier geen klembord, kopie of doelbestand getest. Een schermafbeelding van het bronfilter bewijst niet wat je hebt overgedragen.
Bewaar bron, criteria en uitgave afzonderlijk
Bewaar bronrevisie, blad, bereik, volledige criteriumzin, verwachte codes en feitelijke bevindingen samen. Zet nog niet uitgevoerde stappen als open op je blad. In AutoFilter kun je volgens de Help met Alles of Filter wissen de records opnieuw laten zien; controleer daarna je volledige bronlijst terug.
Wil je een leesuitgave delen, beoordeel dan ook het werkelijk gemaakte afdruk- of exportresultaat. Een filter is geen bewijs dat andere bladen, verborgen informatie of het oorspronkelijke werkboek niet meekomen. Bepaal afzonderlijk welk bestand je werkelijk wilt delen. FK2510 beoordeelt geen beveiliging, ontvanger, gegevenssoorten, lege waarden of ongeprobeerde formule- en exportvarianten.
Officiële bronnen en proefgrenzen
Vier officiële Nederlandse LibreOffice Help-pagina's rechtstreeks gelezen op 25 oktober 2026; de opgehaalde Windows/Calc-pagina's tonen 26.8. Van Wiskundige functies is alleen de volledige SUBTOTAAL-sectie gebruikt. FK2510, records, criteria en sommen zijn onze eigen fictieve uitwerking. Geen werkboek, Calc-bewerking, formuleberekening, klembord, afdruk of export uitgevoerd.
- AutoFilter: bereik, selectie en terugzetten
- Filters toepassen en voorwaarden combineren
- Kopiëren bij gefilterde of handmatig verborgen cellen
- SUBTOTAAL: functie-index en verborgen rijen
Bekijk het overzicht zakelijke software voor andere controles van bestanden en gegevensoverdracht.