Subsidies voor je woning

ISDE voor je warmtepomp

Gepubliceerd: 2026-10-13 · Bronnen gecontroleerd: 2026-10-13

Controleer bij een warmtepomp niet alleen of de offerte “ISDE” vermeldt. Leg het exacte toestel naast de actuele meldcodelijst, laat de installatieomvang uitschrijven en bewaar de gegevens waarmee je na plaatsing de aanvraag kunt onderbouwen.

Kort antwoord

Maak vóór akkoord één controleblad met vijf regels: model, meldcode, werkzaamheden, subsidieaanname en datums. Zet bij elke regel het document waarin je het antwoord vond. Een mondeling “dat komt goed” laat je als open vraag staan. Laat verschillen tussen offerte en productinformatie eerst schriftelijk verklaren.

Past de aanvraagroute bij je woning?

De RVO-route voor woningeigenaren is bedoeld voor eigenaar-bewoners: je bezit de woning en woont er zelf. Een tweede woning die je niet verhuurt valt volgens die pagina onder de zakelijke route, met andere voorwaarden en een aanvraag vooraf. Bepaal de route voordat je een opdracht geeft.

Voor de particuliere warmtepomproute noemt RVO bij de installatievoorwaarden een woning met een bouwjaar vóór 1 januari 2019, of bewijs dat de omgevingsvergunning vóór 1 juli 2018 is aangevraagd. Zoek dat bewijs op als de datum bepalend is; gebruik de verkoopdatum van het huis niet als vervanging.

Schrijf bovenaan je blad het woningadres en welke route je hebt gecontroleerd. Bewaar een relevante vergunning bij die regel. Blijft de situatie onduidelijk, stel RVO een concrete vraag met de beschikbare datums. Een offerte voor een toestel beoordeelt niet automatisch de situatie van de woning.

Vergelijk het volledige model met de meldcode

Zoek in de actuele RVO-meldcodelijst voor warmtepompen het merk en de volledige productnaam. Neem de gevonden meldcode over in je controleblad en laat de installateur bevestigen welk toestel bij de offerte hoort. Staat het toestel niet op de lijst, dan kan een aanvraag met productbeschrijving en technische documentatie nog steeds worden beoordeeld; afwijzing blijft mogelijk.

Een korte verkoopnaam is lastig te vergelijken. Vraag het typenummer, de relevante uitvoering en bij een set de aanduiding van de onderdelen die samen worden geleverd. Controleer ook de bijlage bij de offerte. Noteer een verschil in een letter of suffix als een verschil, totdat de leverancier uitlegt of je werkelijk dezelfde uitvoering vergelijkt.

Ons fictieve voorbeeld: op de offerte staat “Model 8”, terwijl de aangeleverde productsheet “Model 8S” noemt. Dit zijn verzonnen namen, geen goedgekeurde producten. Je controle eindigt hier met een open vraag: welke uitvoering wordt geleverd, welke documentatie hoort daarbij en op welke lijstvermelding baseert het bedrijf zijn subsidieaanname? Zelf het suffix wegstrepen lost het verschil niet op.

Bewaar de geraadpleegde lijstinformatie met je eigen controledatum. Controleer die opnieuw als de bestelling verandert. Gebruik een gevonden code samen met de aanvraagvoorwaarden; een lijstvermelding is geen persoonlijke subsidiebeschikking.

Een controleblad naast de offerte

Onderstaand blad is onze eigen werkwijze. Vul het met verwijzingen naar concrete bestanden of offerteregels. Het is geen extra RVO-formulier. Houd een open punt zichtbaar, ook als het offertebedrag er al overtuigend uitziet.

Gebruik per regel een status: open, schriftelijk bevestigd of na uitvoering gecontroleerd. Een bevestigde planning wordt pas een gecontroleerde uitvoering wanneer het werk werkelijk klaar is. Wijzigt het toestel, maak dan een nieuwe versie van het blad en bewaar ook de eerdere afspraak.

Laat de volledige installatie uitschrijven

De RVO-vragen over zelf installeren zeggen dat een bouwinstallatiebedrijf alle werkzaamheden moet uitvoeren, inclusief voorbereiding en afwerking. Zelf een deel doen en het bedrijf alleen laten controleren of in bedrijf stellen voldoet niet. Materialen zelf kopen mag wel.

Vraag daarom wat het bedrijf onder “installatie inbegrepen” verstaat. Wie regelt de genoemde voorbereidende werkzaamheden, wie levert de afwerking op en welk bedrijf staat op de einddocumenten? Leg bij verschillende uitvoerders vast wie welk onderdeel uitvoert. Een aanvinkvak “bedrijf aanwezig” beschrijft de taakverdeling onvoldoende.

RVO verlangt bovendien een nieuw toestel voor ruimte- of tapwaterverwarming; de warmtepomppagina sluit gebruikte producten uit. Volgens de veelgestelde vragen krijgt een lucht-luchtwarmtepomp geen ISDE. Laat het toesteltype dus expliciet benoemen, ook als meerdere apparaten in de offerte “warmtepomp” heten.

Controleer de extra voorwaarde in 2026

De RVO-wijzigingen vanaf 2026 sluiten split lucht-waterwarmtepompen uit met een vulgewicht onder 3 kilogram én een GWP hoger dan 750. Vraag voor deze controle de technische gegevens van de aangeboden uitvoering, in plaats van alleen de naam van het koudemiddel.

Fictief: 2,4 kilogram en GWP 800 raken beide grenzen. Met GWP 675 is deze specifieke uitsluiting niet aangetoond, maar daarmee zijn de overige subsidievoorwaarden nog niet gecontroleerd. Hetzelfde geldt wanneer het vulgewicht niet onder 3 kilogram ligt. Maak van één geslaagde controle dus geen conclusie over de hele aanvraag.

Houd de prijs en subsidieaanname apart

Op dezelfde RVO-pagina met wijzigingen staat dat een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp die in 2026 wordt geïnstalleerd geen startbedrag en energielabelbonus krijgt. Dit kan ook spelen wanneer voor de eerste pomp in een eerder jaar subsidie is ontvangen. Kopieer daarom niet zonder controle de berekening voor een eerste toestel.

Vraag welke aannames onder het subsidiebedrag in de offerte staan: toestel, installatiejaar en eerste of volgende lucht-waterwarmtepomp. Noteer de prijs die je aan het bedrijf betaalt apart. Een prijs “na subsidie” kan anders verbergen welk bedrag je eerst moet financieren. Vraag ook hoe een toestelwijziging in de offerte en de subsidieaanname wordt verwerkt.

Deze controle rekent geen persoonlijk subsidiebedrag uit. Bekijk voor een combinatie met isolatie ook de afzonderlijke uitvoering- en aanvraagtermijnen. Gebruik de nieuwste offerte niet als nieuw startpunt voor een al uitgevoerde isolatiemaatregel.

Maak na oplevering de laatste vergelijking

Volgens de warmtepompvoorwaarden en documenteneisen vraag je als eigenaar-bewoner na installatie aan, binnen 24 maanden. Nodig zijn onder meer toestelgegevens, meldcode of technische documentatie, factuur en betaalbewijs, installatiedatum en contactgegevens van het bedrijf. Controleer de volledige eisen op RVO voordat je indient.

Leg de definitieve factuur naast het controleblad. Komt het geïnstalleerde model overeen met de laatste afspraak? Is een vervangend toestel ook in het dossier verwerkt? Bewaar aankoop, installatie en betaling als afzonderlijke datums. Vraag ontbrekende gegevens terwijl het bedrijf de opdracht nog gemakkelijk kan terugvinden.

Controleer het betaalbewijs aan de hand van de RVO-eisen voor betalingsgegevens. Een bankmelding zonder de benodigde identificerende gegevens is geen complete dossiercontrole. Bewaar bij een combinatie met isolatie een eigen map per maatregel; de checklist voor isolatiebewijsstukken helpt daarbij.

Plan na oplevering een eigen controlemoment voor het indienen en bewaar de ontvangstbevestiging bij je stukken. Op je blad kun je dan drie zaken onderscheiden: geïnstalleerd, aangevraagd en door RVO beoordeeld. Een afgewerkte installatie is niet hetzelfde als een ingediende aanvraag.