Een controleerbaar dossier
Zo bereid je een aanvraag zorgvuldig voor
Hoe controleer je of een maatregel in aanmerking komt?
Kijk niet alleen naar de naam van het product. Regelingen kunnen eisen stellen aan onder meer
uitvoering, minimale prestatie, oppervlak, woningtype en de partij die het werk uitvoert. Een
vergelijkbaar product is niet automatisch subsidiabel.
Vraag de installateur of aannemer vóór akkoord welke gegevens op de factuur komen. Controleer zelf
de actuele voorwaarden op de datum waarop je beslist; een oude offerte of blogpagina kan verouderde
bedragen of productcodes bevatten.
Wat hoort in een goed subsidiedossier?
Bewaar de opdrachtbevestiging, volledige factuur, betaalbewijs, uitvoeringsdatum en technische
gegevens bij elkaar. Voeg duidelijke foto's toe als die de uitgevoerde maatregel of het gebruikte
product aantoonbaar maken.
Gebruik één map per maatregel en geef bestanden herkenbare namen. Controleer meteen na ontvangst
van de factuur of adres, omschrijving, aantallen en productgegevens compleet zijn. Correcties zijn
eenvoudiger voordat een aanvraag is ingediend.
Waarom is de aanvraagtermijn zo belangrijk?
Veel aanvragen hebben een termijn die begint rond aanschaf, installatie of betaling. Welke datum
telt, hangt af van de regeling en jouw situatie. Noteer daarom direct de relevante data en plan een
eigen deadline ruim vóór het officiële einde.
Combineer je meerdere maatregelen, controleer dan of dit invloed heeft op voorwaarden of bedrag.
Maak de planning voordat werkzaamheden starten, zodat de volgorde geen onverwachte gevolgen heeft.
Subsidiebedragen, meldcodes, aanvraagtermijnen en productvoorwaarden wijzigen regelmatig.
Detailpagina's krijgen daarom een zichtbare datum van de laatste inhoudelijke controle.
