Subsidies voor je woning

SVVE: procesuren en ALV-besluit

Gepubliceerd: 2026-10-20 · Bronnen gecontroleerd: 2026-10-20

Bij SVVE-procesbegeleiding gaat het om externe hulp bij de besluitvorming over verduurzaming. Maak daarom zichtbaar welke uren tot en met het definitieve ALV-besluit horen en welke bij offertes of uitvoering horen. Vergelijk de opdracht, de urenspecificatie, de toelichting en het betaalbewijs; alleen het woord “begeleiding” op een factuur is te ruim.

Kies het spoor voor onderzoek en advies

RVO noemt procesbegeleiding bij het besluitvormingsproces binnen SVVE-onderzoek en -advies. Voor dat onderdeel worden onderzoeken en adviezen gezamenlijk aangevraagd nadat ze zijn ontvangen en betaald. Er moet minstens één eigenaar-bewoner zijn die de koopwoning als hoofdverblijf heeft en daar staat ingeschreven. Controleer de volledige voorwaarden voor de eigen vereniging.

Neem in de inventaris ook andere geplande onderzoeken op. Een procesfactuur meteen afzonderlijk indienen kan de voorbereiding van die gezamenlijke aanvraag doorkruisen. De controle van een energieadviesdossier helpt om rapport, opdracht en betaling aan hetzelfde gebouw te koppelen.

RVO onderscheidt daarnaast het onderdeel voor verduurzamingsmaatregelen. Bouwbegeleiding hoort daar bij een eigen regeling van voorwaarden en activiteiten. Gebruik een urenregel voor bouwbegeleiding dus niet vanzelf als procesbegeleiding. Het zijn verschillende vragen, ook wanneer één leverancier beide werkzaamheden aanbiedt.

Lees eerst de activiteit achter de uren

RVO rekent externe hulp tot en met het definitieve ALV-besluit tot procesbegeleiding. Offerte- en uitvoeringsbegeleiding vallen erbuiten. Maximaal 60 uur; een lid of bestuurder mag dit werk niet uitvoeren.

Onze werkmethode: geef iedere urenregel een korte omschrijving en koppel die aan het bedoelde overleg of resultaat. Schrijf een onduidelijke regel niet zelf om tot een passende activiteit. Vraag de begeleider een toelichting wanneer “projectoverleg” zowel een bewonersgesprek als overleg met een aannemer kan betekenen.

Houd opdracht en besluitversie bij elkaar

Bewaar voor je eigen controle de afgesproken werkzaamheden, de offerteversie en de relevante verenigingsstukken samen. Zet bij een brede opdracht welke activiteiten zijn uitgevoerd en welke alleen als optie zijn aangeboden. Vraag de leverancier zo nodig om een uitsplitsing van de uiteindelijke rekening.

Gebruik de datum van het definitieve ALV-besluit als herkenbaar punt in je eigen tijdlijn. Een bestand met de naam “besluit definitief” vervangt geen inhoudelijke controle van het juiste stuk. Deze mapindeling is onze werkwijze: we stellen niet vast hoeveel stemmen nodig zijn, wie bevoegd is of een echt verenigingsbesluit geldig is.

Voor een voorgenomen isolatieproject blijft de aanvraagvolgorde voor de uitvoering van maatregelen een aparte controle. Een afgeronde procesbegeleiding is geen ingediende maatregelaanvraag. De RVO-pagina over maatregelen verlangt aanvragen vóór uitvoering.

Eigen dossier PB2010: drie soorten werk

We verzinnen VvE Lindenpoort, gebouw G-PB en opdracht O-PB2. Eén externe begeleider, in onze aanname geen lid of bestuurder, heeft drie soorten werk apart bijgehouden. We nemen voor alle posten hetzelfde fictieve uurtarief van € 110 inclusief btw. Er is geen echte opdracht, rekening of vereniging beoordeeld.

In deze oefening vonden de P1-activiteiten plaats van 3 tot en met 24 juni 2026. We kiezen 25 juni als datum van het definitieve besluit. De offertebegeleiding en uitvoeringsbegeleiding staan daarna apart in ons log. Dit is een bewust vereenvoudigde tijdlijn; de labels zijn geen juridische toets van werkelijk verricht werk.

Tel pas nadat de posten zijn uitgesplitst

De uren tellen op tot 44 + 8 + 12 = 64 uur. De bedragen worden 44 × € 110 = € 4.840, 8 × € 110 = € 880 en 12 × € 110 = € 1.320. Samen is dat € 7.040 inclusief btw.

In ons werkblad zetten we P1 apart als te onderzoeken post voor procesbegeleiding. O1 en B1 hebben volgens de verzonnen omschrijvingen andere activiteiten. Het verschil is 64 − 44 = 20 uur. Alleen vier uren van het totaal afhalen om op zestig uit te komen, lost dit inhoudelijke onderscheid niet op.

Ook de € 4.840 is slechts het berekende bedrag bij de gekozen P1-regel. Het is geen vastgesteld subsidiabel bedrag. De werkelijke activiteit, uitvoerder, data, aanvraaghistorie en overige voorwaarden moeten nog worden beoordeeld. We passen geen subsidiepercentage toe en trekken geen conclusie over vergoeding van de andere posten via een andere regeling.

Koppel rekening, uren en betalingen

Volgens RVO vermeldt de factuur de werkdata en het uurtarief inclusief btw. Het werk, de uitvoerder en de VvE moeten herkenbaar zijn in factuur, rapport of bijlagen. Bewaar ook de toelichting.

Onze fictieve factuur F-PB20 bundelt de drie posten voor € 7.040. Twee verzonnen betalingen van € 3.520 maken samen € 3.520 + € 3.520 = € 7.040. Binnen onze aannames is het bedrag dus volledig betaald. Dat verandert de inhoud van O1 en B1 niet: betalingscontrole en activiteitentoets blijven twee controles.

Noteer bij een echt dossier per bankstuk de verwijzing naar de rekening. Bewaar ook een credit of gecorrigeerde specificatie herkenbaar. Vul geen ontbrekende betaling zelf in en verander niet achteraf de activiteit op een ontvangen factuur om de subsidieomschrijving te laten passen.

Controleer de gemaakte uren naast de indieningsdatum

Volgens RVO moeten procesuren bij indiening dateren van 1 januari 2024 of later én maximaal drie jaar terug. Bewaar de werkdata; een nieuwe rekening verjongt oude uren niet.

Zet op je eigen planning het eerste en laatste werkmoment, het definitieve besluit, de factuurdatum, de teruggevonden betalingen en de beoogde indieningsdatum. Houd een correctiedatum van een bestand apart. Neem bij een verschoven aanvraagplanning de data opnieuw door in plaats van alleen de naam van de map aan te passen.

Rond de gezamenlijke inventaris af

Het RVO-aanvraagproces noemt onder meer gegevens van de vereniging, gebouwgegevens en aantallen koop- en huurwoningen. Bij gemengde VvE's worden aanvullende staatssteunstukken per verhuurder gevraagd. Controleer hiervoor de actuele volledige lijst; een sluitend urenblad vervangt die gegevens niet.

Vraag eerder ontvangen subsidies na. RVO sluit procesbegeleiding uit waarvoor al SPOR-subsidie is ontvangen. Vraag bij onzekerheid RVO om uitleg; een lege eigen map bewijst geen aanvraaghistorie.

Laat een tweede beheerder de inventaris lezen: zijn opdracht, uitvoerder, activiteiten, tijdlijn en betalingen terug te vinden? Noteer per open vraag wie het antwoord opvraagt. Bewaar een aanvraagconcept apart van een werkelijk ingediende versie en de ontvangstbevestiging. RVO beslist over de aanvraag.