Zakelijke software

Writer: een ontbrekende kop in je inhoudsopgave

Gepubliceerd: 2026-10-23 · Bronnen gecontroleerd: 2026-10-23

Ontbreekt een titel in je Writer-inhoudsopgave? Controleer eerst de kopstijl en het overzichtsniveau van de bronalinea, daarna welke niveaus de inhoudsopgave opneemt. Werk de inhoudsopgave pas vervolgens bij. Een tekst groter of vet maken is op zichzelf geen controle van die structuur.

Dit voorbeeld gebruikt de Nederlandstalige officiële desktop-Help die bij controle LibreOffice 26.8 vermeldt, met Windows als gekozen platform. Noteer ook je eigen versie en gebruikersinterface. We hebben geen Writer-document geopend of echte inhoudsopgave, paginering of export getest.

Begin bij de kop in het document

De officiële uitleg voor een inhoudsopgave adviseert vooraf gedefinieerde kopstijlen. De alinea-inhoud en het overzichtsniveau bepalen de ingang. Klik dus in de titel die ontbreekt en controleer de toegepaste alinea-opmaak, in plaats van de tekst alleen opnieuw vet te maken. Kies vervolgens de plaats voor de inhoudsopgave en gebruik Invoegen → Inhoudsopgave en index → Inhoudsopgave, index of woordenlijst. Selecteer het type Inhoudsopgave.

Maak vooraf een eigen lijst met de bedoelde hoofdstukken. Zet daar geen nieuwe inhoud in die nog niet in het document staat. Bij een voorstel kun je zo apart aangeven welke onderdelen bij deze revisie horen. Koppel die bronrevisie aan het dossier van voorstel, wijziging en akkoord; een Writer-kop zegt op zichzelf niets over een klantakkoord.

Controleer bron, diepte en reikwijdte

Volgens de opties op het tabblad Type hebben Kop 1–10 normaal het overeenkomstige overzichtsniveau. Bij Samenstellen uit bepaalt Koppen of kopniveaus als bron dienen; Opnemen tot niveau begrenst de diepte. Kies ook bewust tussen het volledige document en het huidige hoofdstuk. Een ontbrekend derde niveau kan dus passen bij een ingestelde diepte van twee.

Werk je met eigen stijlen, controleer dan hun toewijzing en overzichtsniveau. De Help gebruikt voor aanvullende stijlen verschillende Nederlandse benamingen. Lees de toelichting bij de optie in jouw dialoogvenster en leg vast welke stijlen en niveaus je hebt gekozen. Begin voor een proef met gewone kopstijlen, zodat extra indexitems je vergelijking niet onduidelijk maken.

In Overzicht en lijst kun je aan een alinea of alinea-opmaakprofiel een niveau van 1 tot 10 toewijzen, of Geen kiezen. Een lijstniveau en overzichtsniveau zijn afzonderlijke instellingen. Behandel een genummerde lijst daarom niet automatisch als een hoofdstukstructuur.

Eigen controleblad: vijf titels, vier bedoelde ingangen

Ons fictieve document W2310 heeft vijf niet-lege titelalinea's. We willen alleen niveaus 1 en 2 opnemen, voor het hele document, zonder aanvullende stijlen of losse indexitems. In deze zelfbedachte beginsituatie is Kosten uitsluitend vet opgemaakt en heeft die alinea geen overzichtsniveau. De gewenste structuur staat hieronder.

De eigen verwachte lijst bevat 2 titels op niveau 1 + 2 op niveau 2 = 4 ingangen. In ons eenvoudige vergelijkingsmodel komen vóór herstel 3 van die 4 mee: 4 − 3 = 1 ontbrekende ingang, Kosten. Geef die bronalinea in dit scenario Kop 2 en werk de inhoudsopgave bij. In het herstelde model zijn alle 4 bedoelde titels opgenomen; Detailnotitie blijft bewust buiten de lijst.

We hebben deze lijsten en tellingen afzonderlijk vergeleken. Dit is een reken- en controlevoorbeeld met zelfgekozen invoer, geen resultaat van een uitgevoerde Writer-test. Komen in jouw bestand toch andere regels mee, onderzoek dan ook de andere bronopties. Verander de gewenste lijst niet uitsluitend om het schermresultaat passend te maken.

Herstel de bron en vernieuw daarna

Na een gewijzigde titel of verplaatste tekst werk je de inhoudsopgave bij. De aanmaak-Help noemt rechtsklikken in de inhoudsopgave en Bijwerken: Inhoudsopgave, of Extra → Bijwerken → Inhoudsopgave. Voor de instellingen beschrijft de uitleg over bewerken rechtsklikken en Bewerken: Inhoudsopgave. Het vernieuwen van dezelfde instellingen is iets anders dan een te beperkte diepte aanpassen.

Typ de ontbrekende titel niet alleen met de hand in de gegenereerde lijst. De Type-Help waarschuwt dat handmatige wijzigingen bij vernieuwen verloren gaan. Bewaar in ons voorbeeld daarom eerst de bedoeling “Kosten hoort op niveau 2”, herstel de betreffende bronalinea en vergelijk na het bijwerken opnieuw. Noteer een niet verklaard verschil als open punt.

Scheid bronkoppen, weergave en navigatie

De opmaak van de inhoudsopgave heeft eigen instellingen voor de stijl van ieder indexniveau en voor hyperlinks. Een andere lettervorm van de ingang herstelt dus niet vanzelf de bronkop. Controleer na een opmaakwijziging ook of de inhoud nog overeenkomt met je lijst.

Met de Navigator kun je documentonderdelen terugvinden: dubbelklik op een item om erheen te gaan. Ook de Navigator kan slechts een gekozen aantal overzichtsniveaus tonen. Als een kop daar niet zichtbaar is, controleer die weergavediepte voordat je besluit dat de bron ontbreekt. Gebruik in je proef elke bedoelde ingang om de daadwerkelijke titel in de tekst terug te vinden.

Controleer de uitgave afzonderlijk

Sluit je controleblad af met bronbestand, revisie, gekozen bronnen, maximale diepte en nog openstaande verschillen. Vraag een tweede lezer bijvoorbeeld om Planning en Kosten vanuit de inhoudsopgave terug te vinden. Dat is een gerichte proef; het bewijst niet dat alle verwijzingen in een lang rapport goed zijn.

Ga je een PDF delen, controleer dan daarna het gemaakte bestand zelf met de Writer-PDF-controle van pagina's, links en tekst. Een bijgewerkte broninhoudsopgave is nog geen gecontroleerde PDF-uitgave. Bewaar bron en leesuitgave onder herkenbare revisies, zodat een latere lezer weet welk document is nagekeken.