ZZP & administratie · Btw
KOR aanvragen: ingangsdatum en bevestiging controleren
Je meldt je voor de Nederlandse kleineondernemersregeling aan via Mijn Belastingdienst Zakelijk, nadat je als btw-ondernemer bent geregistreerd en je btw-nummers hebt ontvangen. Meld je uiterlijk vier weken vóór de gewenste ingangsdatum aan. Bij kwartaalaangifte plan je de overgang vanaf een nieuw kwartaal, niet vanaf de dag waarop je het formulier verstuurt. Blijf intussen je btw-aangiftes doen en gebruik de vrijstelling pas vanaf de definitieve ingangsdatum in de bevestiging van de Belastingdienst. Controleer vooraf of je voldoet aan de omzetvoorwaarden en of deelname past bij je kosten en klanten. Deze aanvraagroute is bedoeld voor een in Nederland gevestigde, geregistreerde zzp'er; de EU-KOR en de registratiedrempel zijn andere situaties.
Kun je je nu aanmelden voor de KOR?
Controleer eerst de voorwaarden: je onderneming is in Nederland gevestigd, je levert normaal met btw belaste goederen of diensten en je meetellende omzet bedraagt maximaal € 20.000 per kalenderjaar. Die grens geldt voor het aanmeldjaar én het kalenderjaar daarvoor. Reken vóór deelname met omzet exclusief btw. Het gaat om omzet, niet om winst of het saldo van je bankrekening.
Heb je verschillende activiteiten of btw-subnummers binnen dezelfde onderneming? Beoordeel die samen. Je kunt niet alleen de activiteit met particuliere klanten in de KOR zetten en voor een andere activiteit van dezelfde ondernemer gewone btw blijven gebruiken. Laat de omzetberekening controleren als je bijvoorbeeld vrijgestelde prestaties of buitenlandse omzet hebt; niet iedere ontvangst telt op dezelfde manier mee.
Ben je eerder gestopt met de KOR? Controleer ook of je opnieuw mag deelnemen. Bij stoppen na overschrijding van de KOR-grens vind je uitleg over de uitsluitingsperiode. Een nieuw formulier maakt die periode niet ongedaan.
Welke gegevens bereid je voor voordat je inlogt?
Leg je registratiebrief, omzetoverzicht en gewenste startdatum klaar. Noteer voor jezelf welke omzet je hebt meegeteld en welke je apart hebt beoordeeld. Dat overzicht helpt bij het invullen én wanneer je later wilt begrijpen waarop je keuze was gebaseerd. Bewaar ook je begroting voor komende opdrachten.
Regel toegang tot Mijn Belastingdienst Zakelijk voordat je tegen een deadline aanloopt. Een eenmanszaak kan daar inloggen met DigiD, eHerkenning of European login. Voor bedrijven en organisaties is eHerkenning de getoonde route. Gebruik dus niet automatisch de inlogoptie voor een bv als je een eenmanszaak hebt.
Laat je iemand helpen? Spreek af wie de aanmelding verstuurt en wie de latere brief controleert. Deel geen inlogcodes met je boekhouder. Voorkom dat jullie allebei een nieuwe aanvraag indienen omdat niet duidelijk is wie de eerste heeft verzonden.
Hoe verstuur je de online aanmelding?
- Ga zelf naar Mijn Belastingdienst Zakelijk en kies de passende inlogroute.
- Zoek het formulier Melding omzetbelasting kleineondernemersregeling. Controleer dat het om de Nederlandse KOR gaat, niet om een EU-KOR-aanmelding.
- Controleer de ondernemer en de gegevens die het formulier vraagt. Vergelijk een gekozen of getoonde datum met je planning.
- Lees het ingevulde overzicht voordat je de melding verzendt. Bewaar daarna het beschikbare verzend- of ontvangstbewijs bij je administratie.
De precieze schermindeling kan veranderen. Als je het formulier niet kunt vinden of een melding onduidelijk is, vraag de Belastingdienst om uitleg. Een opgeslagen concept is niet hetzelfde als een verzonden aanmelding. Controleer daarom wat je bewijs daadwerkelijk bevestigt.
Welke ingangsdatum en aanmeldtermijn gebruik je?
Een bestaande ondernemer kan overstappen vanaf een nieuw aangiftetijdvak; meestal is dat een kwartaal. De Belastingdienst moet je aanmelding uiterlijk vier weken vóór de start ontvangen. Begin daarom niet pas op de laatste dag met het regelen van toegang of het uitzoeken van je omzet.
Voor deelname vanaf 1 januari 2027 noemt de Belastingdienst op de gecontroleerde aanmeldpagina bij kwartaalaangifte 3 december als uiterste ontvangstdatum. Dat betekent hier 3 december 2026. Komt je aanmelding later binnen, dan kan deelname pas vanaf het daaropvolgende kwartaal. Controleer de officiële datum opnieuw wanneer je daadwerkelijk aanvraagt; deze planning is geen garantie dat jouw aanvraag wordt goedgekeurd.
Noteer drie afzonderlijke momenten: wanneer je wilt starten, wanneer je de melding verstuurt en welke startdatum uiteindelijk wordt bevestigd. Verander de laatste niet zelf om die bij je voorkeur te laten passen. Heb je een andere aangifteperiode of een bijzondere situatie, controleer dan jouw route afzonderlijk.
Wat doe je terwijl je op de bevestiging wacht?
Blijf je gebruikelijke btw-administratie uitvoeren. Klaarstaande aangiftes moet je nog indienen. Een ontvangstbewijs bewijst dat er een melding is verzonden of ontvangen; het vervangt niet de brief met de definitieve ingangsdatum. Zet je verkoopfacturen dus niet alvast op KOR alleen omdat je aanvraag loopt.
De Belastingdienst vermeldt dat je, als de aanmelding is verwerkt, binnen acht weken een brief met de definitieve ingangsdatum ontvangt. Lees die formulering niet als toestemming om na vier weken zelf te beginnen. Ontbreekt de brief terwijl je geplande datum nadert? Vraag naar de status en houd je verzendbewijs bij de hand. Dien niet zonder overleg dezelfde melding opnieuw in.
Komt de bevestiging binnen, vergelijk dan de ondernemer, de datum en je administratie. Zie je na de bevestigde start nog een onverwachte aangifte klaarstaan? Laat controleren welk tijdvak die betreft. Een aangifte over de periode vóór deelname kan nog steeds aandacht vragen.
Praktijkvoorbeeld: een overgang per januari voorbereiden
Een zelfstandig ontwerper doet per kwartaal aangifte en wil op 1 januari 2027 beginnen. Na controle van de voorwaarden besluit zij in november haar aanmelding te regelen. November is hier een eigen praktische planningskeuze, geen wettelijke extra termijn. Zij houdt de uitkomst van de aanvraag gescheiden van haar voorbereiding.
| Moment | Actie |
|---|---|
| November 2026 | Omzet en gevolgen beoordelen, inloggen en de melding tijdig versturen. Het bewijs bewaren. |
| Vóór de bevestigde start | De bestaande btw-werkwijze voortzetten en de aangiftes over die periode afhandelen. |
| Na ontvangst van de brief | De definitieve datum controleren en de boekhouding voor die overgang voorbereiden. |
Bevestigt de brief inderdaad 1 januari, dan gebruikt zij die datum voor haar overgang. Bevestigt de brief een andere datum, dan past zij haar werkplanning aan. Een conceptfactuur voor januari kan zij alvast voorbereiden, maar de btw-behandeling moet aansluiten op de werkelijke deelname en de regels voor de betreffende prestatie.
Wat moet je rond de startdatum nog controleren?
De KOR beperkt niet alleen de btw op je verkopen: je kunt de btw op zakelijke kosten en investeringen tijdens deelname niet aftrekken. Eerder afgetrokken investerings-btw kan bovendien herziening vragen. Laat dat vóór je keuze beoordelen, vooral bij grote investeringen of onroerende zaken.
Zet je software pas voor de juiste datum om en controleer een proefdocument. Voor de tekst en het onderscheid met 0% of verlegging lees je een factuur zonder btw sturen bij de KOR. Voorkom dat één wijziging in een standaardinstelling ook oude documenten onbedoeld verandert.
De Nederlandse KOR sluit incidentele btw-aangiftes niet uit. Koop je bijvoorbeeld buitenlandse software of advies met naar jou verlegde btw, bekijk dan btw verwerken bij buitenlandse inkoopdiensten. Laat ook afzonderlijk beoordelen of je bij buitenlandse verkopen de EU-KOR nodig hebt. De Nederlandse aanmelding is geen automatische vrijstelling in andere landen.
Je inkomstenbelasting blijft een afzonderlijke verplichting. Bewaar je administratie en blijf je omzet volgen. Plan daarom naast de startdatum ook een eigen controlemoment voor je omzet en nieuwe opdrachten, bijvoorbeeld tijdens het bijwerken van je boekhouding.
Checklist voor een zorgvuldige KOR-aanmelding
- Registratiebrief en beide btw-nummers ontvangen.
- Meetellende omzet van het aanmeldjaar en het vorige jaar gecontroleerd.
- Alle activiteiten en subnummers in dezelfde beoordeling meegenomen.
- Kosten, investeringen, eventuele herziening en buitenlandse transacties bekeken.
- Inloggen getest en de ontvangstdatum ruim op tijd gepland.
- Verzonden melding en beschikbaar bewijs opgeslagen.
- Klaarstaande aangiftes blijven afhandelen tijdens het wachten.
- Definitieve ingangsdatum uit de brief controleren vóór de overgang.
Veelgestelde vragen over de KOR aanvragen
Krijg ik de KOR automatisch bij weinig omzet?
Nee, niet als de hier beschreven geregistreerde btw-ondernemer. Je kiest zelf voor deelname en meldt je aan. Een lage omzet of een KVK-inschrijving vervangt die aanmelding niet. De afzonderlijke registratiedrempel voor zeer kleine activiteiten valt buiten deze aanvraagroute.
Kan ik aanvragen voordat mijn btw-nummers binnen zijn?
Nee. Wacht op de brief van de Belastingdienst met je omzetbelastingnummer en btw-identificatienummer. Je moet eerst als btw-ondernemer geregistreerd zijn. Regel ondertussen je omzetoverzicht en toegang tot Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Moet ik aangifte doen terwijl mijn aanvraag loopt?
Ja. Blijf de klaarstaande btw-aangiftes indienen totdat je de definitieve ingangsdatum hebt ontvangen. Een verzonden aanmelding is geen reden om een aangiftetermijn over te slaan. Laat een onverwachte aangifte na de bevestigde startdatum controleren.
Heb ik als eenmanszaak eHerkenning nodig?
Niet noodzakelijk. Mijn Belastingdienst Zakelijk biedt bij de keuze Eenmanszaak ook DigiD en European login. Kies de inlogroute die bij jouw rechtsvorm past; het scherm voor bedrijven en organisaties gebruikt eHerkenning.