ZZP & administratie · Facturen
Factuur sturen naar België als Nederlandse zzp'er
Stuur je als Nederlandse zzp'er een factuur naar België, kijk dan eerst of je klant ondernemer of particulier is en of je een dienst of goederen levert. Bij een gewone dienst aan een Belgische ondernemer wordt de btw vaak verlegd: vermeld jouw en het Belgische btw-identificatienummer en zet ‘btw verlegd’ op de factuur. Je geeft de omzet ook aan in je Nederlandse btw-aangifte en opgaaf ICP. Lever je goederen die aantoonbaar naar België gaan, dan kan onder voorwaarden 0% btw gelden. Voor een Belgische particulier is de uitkomst anders. De Belgische verplichting om vanaf 2026 gestructureerde e-facturen tussen Belgische bedrijven te gebruiken, geldt niet automatisch voor een Nederlandse zzp'er zonder Belgische vaste inrichting. Vraag je klant wel hoe die de factuur wil ontvangen.
Een Belgische klant betekent niet automatisch 0% btw of Peppol. De concrete prestatie, klantstatus, vervoers- of dienstplaats en eventuele Belgische vestiging bepalen je aanpak.
Welke Belgische klantgegevens controleer je eerst?
Vraag je zakelijke klant om de officiële bedrijfsnaam, het factuuradres en het Belgische btw-identificatienummer. Controleer dat nummer in de EU-controle voor btw-nummers en kijk of de naam en het adres overeenkomen. Een nummer dat de klant alleen in een e-mail typt, is nog geen gecontroleerd bewijs. Kloppen de gegevens niet, laat de klant ze corrigeren voordat je een definitieve factuur stuurt.
Leg daarna vast wat je precies levert. Ontwerp, advies en programmeerwerk zijn diensten; een verzonden product is een goederenlevering. Voor de btw kan het uitmaken waar een dienst plaatsvindt of waar goederen werkelijk aankomen. Een Belgisch factuuradres zegt dat op zichzelf niet. De algemene beslisroute staat in factureren aan een buitenlandse klant; hieronder gaat het om de Belgische praktijk.
| Jouw situatie | Gewone uitkomst | Controle |
|---|---|---|
| Reguliere dienst aan Belgische ondernemer | Vaak ‘btw verlegd’ | Belgisch btw-id en plaats van dienst |
| Goederen naar Belgische ondernemer | Onder voorwaarden 0% | Btw-id en bewijs van vervoer |
| Dienst aan Belgische particulier | Vaak Nederlandse btw | Uitzonderingen per dienst |
| Goederen naar Belgische particulier | Regels voor afstandsverkopen | Bestemming en eventuele Unieregeling |
Hoe ziet een factuur voor een gewone dienst aan een Belgisch bedrijf eruit?
Neem een Nederlandse vertaler die voor een Belgische onderneming een handleiding vertaalt. Heeft de klant een geldig Belgisch btw-id en geldt de gewone B2B-regel voor de dienst, dan berekent de vertaler geen Nederlandse btw. Op de factuur staan naast de normale factuurgegevens beide btw-id's en de tekst ‘btw verlegd’. Een opdracht van € 900 wordt dus niet ‘€ 900 met 0% btw’, maar een factuur van € 900 waarbij de btw naar de afnemer is verlegd.
De vertaler verwerkt de prestatie in de Nederlandse btw-aangifte en de opgaaf ICP. Dat is ook nodig wanneer er geen btw-bedrag op de factuur staat. Bij diensten die met onroerend goed, evenementen of andere uitzonderingssituaties samenhangen, kan de plaats van belasting anders zijn. Beoordeel die eerst afzonderlijk. In de uitleg over facturen zonder btw staat waarom verlegging iets anders is dan een vrijstelling of het 0%-tarief.
Wanneer geldt 0% voor goederen die je naar België stuurt?
Verkoop je vanuit Nederland een fysiek product aan een Belgische ondernemer die daar btw-aangifte doet, en wordt het product naar België vervoerd? Dan kan het om een intracommunautaire levering tegen 0% gaan. Je hebt een geldig Belgisch btw-id nodig en moet met je administratie kunnen aantonen dat de goederen naar België zijn gegaan. Denk aan een vrachtbrief, verzendgegevens en een orderbevestiging die bij de factuur passen.
Vermeld je eigen en het Belgische btw-id, 0% btw en dat het om een intracommunautaire levering gaat. De verwijzing ‘artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112’ is daarvoor een mogelijke aanduiding. Geef de levering in de btw-aangifte en opgaaf ICP aan. Kan de klant de ondernemersstatus of het vervoer niet onderbouwen, zet dan niet uit gewoonte 0% op de factuur.
Wat verandert er als je Belgische klant particulier is?
Een gewone dienst aan een Belgische particulier is vaak in Nederland belast en dan factureer je Nederlandse btw. Uitzonderingen hangen af van de soort dienst; denk dus niet dat ‘België’ op het adres voldoende is voor verlegging. Bij goederen die je aan Belgische particulieren verzendt, gelden regels voor afstandsverkopen. De plaats waar de goederen aankomen en het gebruik van de Unieregeling kunnen bepalen welke btw je moet rekenen en waar je die aangeeft.
Dit artikel geeft bewust geen vast tarief voor iedere particuliere bestelling. Controleer de specifieke transactie, zeker bij digitale diensten, een installatie, een evenement of werk aan een gebouw. Gebruik de B2B-voorbeeldfactuur hierboven niet voor een particuliere klant.
Is Peppol sinds 2026 verplicht voor jouw factuur naar België?
België verlangt sinds 1 januari 2026 bij transacties tussen in België gevestigde btw-plichtige ondernemingen in beginsel gestructureerde elektronische facturen. Een pdf per e-mail volstaat voor die binnenlandse B2B-plicht niet. De Belgische overheid maakt echter uitdrukkelijk een uitzondering voor een belastingplichtige die niet in België is gevestigd en daar geen vaste inrichting heeft, zelfs als die in België een btw-registratie heeft. Een Nederlandse zzp'er zonder Belgische vestiging wordt dus niet enkel door het Belgische adres van de klant verplicht om via Peppol te factureren.
Dat neemt praktische afspraken niet weg. Een Belgische klant kan vragen om een gestructureerde factuur omdat zijn software die verwerkt. Vraag vóór verzending welke route en welk formaat de klant accepteert. Vrijwillig een gestructureerde factuur sturen kan als beide partijen dat kunnen en willen. Heb je wel een Belgische vaste inrichting of factureer je een Belgische overheid, beoordeel dan de toepasselijke regels apart. Voor de techniek kun je het Peppol-overzicht raadplegen.
Welke checklist gebruik je voordat je de factuur verstuurt?
- Controleer de officiële naam, het factuuradres en het Belgische btw-id van een zakelijke klant.
- Leg vast of je een dienst of goederen levert en of de klant als ondernemer of particulier optreedt.
- Bepaal voor een dienst de plaats van belasting; gebruik ‘btw verlegd’ alleen als die behandeling werkelijk geldt.
- Gebruik 0% voor een intracommunautaire goederenlevering alleen wanneer de voorwaarden en het vervoer aantoonbaar zijn.
- Zet bij een verlegde dienst beide btw-id's en ‘btw verlegd’ op de factuur; bij een 0%-goederenlevering ook een aanduiding van die levering.
- Plan de Nederlandse btw-aangifte en, waar nodig, de opgaaf ICP.
- Vraag de klant welk factuurformaat hij kan ontvangen; controleer apart of je een Belgische vaste inrichting of overheidsopdracht hebt.
- Bewaar de definitieve factuur en het bewijs bij elkaar. Bekijk ook de bewaartermijn voor facturen.
Veelgestelde vragen over factureren naar België
Moet ik als Nederlandse zzp'er Peppol gebruiken voor een Belgische klant?
Niet automatisch. Zonder Belgische zetel of vaste inrichting valt een Nederlandse ondernemer niet enkel door een Belgische klant onder de Belgische binnenlandse B2B-plicht. Vraag wel welk formaat de klant wenst. Een Belgische overheidsopdracht of eigen Belgische vestiging vraagt een aparte beoordeling.
Zet ik 0% btw of ‘btw verlegd’ op de factuur?
Voor een gewone dienst aan een Belgische ondernemer wordt de btw vaak verlegd. Bij een goederenlevering aan zo'n ondernemer die daadwerkelijk naar België wordt vervoerd, kan onder voorwaarden 0% gelden. Verwissel deze vermeldingen niet.
Moet een verlegde Belgische opdracht in de opgaaf ICP?
Ja, als het een intracommunautaire dienst is waarvoor de btw naar de Belgische afnemer is verlegd. Neem de prestatie ook in je btw-aangifte op.
Wat als het Belgische btw-id ongeldig is?
Vraag de klant om de juiste gegevens en beoordeel de btw-behandeling opnieuw voordat je de factuur definitief maakt. Voor een gewone intracommunautaire goederenlevering kun je het 0%-tarief niet alleen op een opgegeven bedrijfsnaam baseren.